CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

1. Capacidad para acreditarse y clases de acreditaciones.

1.1. Las presentes Condiciones Generales de Contratación regulan la adquisición de la acreditación profesional para la asistencia a la 2ª Edición de “IBERSERIES Y PLATINO INDUSTRIA” (en adelante “Evento”), del cual es promotor la ASOCIACIÓN IBERSERIES Y PLATINO INDUSTRIA con domicilio en Calle Luis Buñuel, 2 planta 3, 28223 Pozuelo de Alarcón (MADRID) y CIF Nº G05301650 (en adelante, el “Promotor”). El Evento tiene como objetivo fomentar la industria audiovisual y la interrelación entre agentes internacionales para la producción de contenidos en español, dando la oportunidad a profesionales del sector audiovisual de dar a conocer sus proyectos y establecer nexos culturales y económicos que mejoren el futuro de la industria española y latinoamericana, así como su interrelación con los sectores del turismo y la educación. IBERSERIES & PLATINO INDUSTRIA se celebrará del 27 al 30 de septiembre de 2022 en la ciudad de Madrid, España.

1.2. La acreditación profesional para el Evento (en adelante, la “Acreditación”), podrá obtenerse por todas aquellas personas, mayores de edad y con plena capacidad de obrar, que se inscriban conforme a las presentes condiciones, realizando el pago estipulado para cada una de las opciones de inscripción previstas, y que son: (i) asistencia presencial, que incluye la modalidad virtual, y (ii) asistencia exclusivamente virtual (en adelante se denominará el/los “Acreditado/s” a quienes adquieran una acreditación de cualquiera de ambas clases para el Evento).

1.3. Con el pago de la Acreditación, el Acreditado tendrá derecho al acceso a las actividades que se desarrollen como parte del área profesional del Evento denominada “Actividades PRO”y al espacio privado virtual (gestionado a través de la plataforma EVENTIVAL) donde el Acreditado tendrá acceso a las principales conferencias seleccionadas por el Evento, a la herramienta de Matchmaking (que permitirá agendar reuniones virtuales y presenciales) y a la inscripción de proyectos en las convocatorias ofertadas.

1.4. Para acceder al Evento y a las actividades PRO, el Acreditado deberá presentar su Acreditación.

 

2. Procedimiento de registro o inscripción.

La Acreditación al Evento se podrá realizar de manera online hasta el 30 de septiembre de 2022, o hasta completar aforo.

El proceso de obtención de la Acreditación al Evento se llevará a cabo a través del sitio web www.eventival.com, al que se accederá a través del enlace en la página web www.iberseriesplatinoindustria.com siguiendo los pasos que se indican a continuación:

  • Registro en www.eventival.com
  • Cumplimentación del formulario de Acreditación en todos los campos requeridos
  • Aceptación de las presentes Condiciones Generales de Contratación en la web del Evento. La aceptación de las presentes Condiciones Generales de Contratación será condición necesaria para completar la Acreditación al Evento.
  • Una vez cumplimentado el formulario de acreditación y aceptadas las Condiciones Generales de Contratación por parte del Acreditado, se le redirigirá a la pasarela de pago “Redsys” donde deberá efectuar el pago con tarjeta (VISA o MasterCard).
  • Una vez aceptado y recibido el pago de la Acreditación, el Acreditado recibirá un correo electrónico de confirmación de su acreditación para el Evento. Una vez finalizado el Evento, dicha Acreditación dará acceso al área profesional virtual del Evento hasta el 7 de octubre de 2022.


2.3. La Acreditación para el Evento es estrictamente personal e intransferible. Está prohibida la reventa o cesión de la misma.

2.4. La Acreditación para el acceso al Evento presencial se recogerá el día de su llegada al Evento en el mostrador de acreditaciones para lo que el Acreditado deberá aportar el correo electrónico de confirmación de pago de la acreditación y documento oficial que permita su identificación personal (DNI, pasaporte, etc).

2.5. El Acreditado deberá mostrar la Acreditación, desde su terminal móvil o impresa, cada vez que sea requerido para ello por la organización del Evento, en aquellas instalaciones donde se celebre cualquier actividad propia del Evento.

2.6. La pérdida o robo de la Acreditación deberá ser comunicada de forma inmediata por el Acreditado a la organización del Evento en el mostrador de acreditaciones, en cuyo caso le será reemplazada por otra Acreditación, previa comprobación por parte de la organización de la identidad del Acreditado (mediante presentación del justificante del pago de la Acreditación y el documento oficial que acredite su identidad).

 

3. Precios y Forma de Pago

3.1. El precio de la Acreditación para asistencia presencial (esta modalidad permite también la asistencia virtual) es de 200€ más IVA, y de 150 € más IVA en el caso de asistencia exclusivamente virtual. El IVA, o impuesto que le sustituya, se aplicará al tipo vigente en el momento de efectuarse la adquisición de la Acreditación.

3.2. El pago de la Acreditación se realizará mediante tarjeta de crédito o débito (VISA o MasterCard). Para efectuar el pago, el Acreditado será redirigido a la pasarela de pago seguro “Redsys”, donde deberá facilitar los datos de su tarjeta de crédito o débito para realizar el pago.

3.3. En caso de que el cargo no se haya podido realizar por cualquier circunstancia, no se entenderá como confirmada la Acreditación.

El Promotor garantiza que todas las transacciones efectuadas por los Acreditados a través de la web u oficina de acreditaciones del Evento son seguras.  En este sentido, se garantiza el grado de protección adecuado en la web, adoptándose las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y que legalmente resulten necesarias con el objeto de evitar su pérdida, deterioro, extravío o el acceso a terceros no autorizados de los datos de carácter personal que se recaban en la web del Evento, manteniendo de esta forma los datos de los Acreditados de forma confidencial. Para ello, aplicamos medidas de seguridad diseñadas para proteger los datos del Acreditado, como HTTPS. El Promotor controla periódicamente sus sistemas para detectar posibles vulnerabilidades y ataques. No obstante, no se puede garantizar la completa seguridad de la información que se envíe en la web si se produce una filtración en alguna de las medidas de seguridad físicas, técnicas o de gestión que se llevan a cabo.

Todas las operaciones que implican la transmisión de datos personales o bancarios se realizan utilizando un entorno seguro, mediante un servido basado en la tecnología de seguridad estándar SSL (Secure Socked Layer). De este modo, toda la información que transmite el Acreditado viaja cifrada a través de la red.

Los datos de la tarjeta bancaria del Acreditado no quedarán registrados en ninguna base de datos, sino que van directamente al TPV (Terminal Punto de Venta) del Banco que dispone la pasarela de pago.

Con el objetivo de dotar de mayores garantías acerca de la seguridad de la transacción, se solicitarán siempre los siguientes datos de la tarjeta (Visa o Mastercard) con la que el Acreditado efectúe el pago de la Acreditación:

  • Número de tarjeta
  • Fecha de caducidad de la tarjeta
  • Código de validación (coincidente con las tres últimas cifras del número impreso en cursiva en el reverso de su tarjeta Visa o Mastercard)


Las medidas de seguridad y protección de datos aplicadas en la web del Evento, así como la política de Cookies pueden consultarse a través de los siguientes enlaces:

https://www.iberseriesplatinoindustria.com/IPI_PoliticaPrivacidad.aspx

https://www.iberseriesplatinoindustria.com/IPI_PoliticaCookies.aspx

3.3. Los cargos se realizarán en la tarjeta bancaria tras haber sido aprobada la acreditación por parte de la organización. La acreditación estará completada en el momento de confirmarse el pago. En caso de que el cargo no se haya podido realizar por cualquier circunstancia, no se entenderá confirmada la Acreditación.

3.4. Si el Acreditado precisa factura, deberá solicitarla en el momento de la inscripción marcando dicha opción en el formulario y facilitando en dicho formulario los datos de facturación. Si no se solicita en ese momento, el Acreditado dispondrá de un mes desde la fecha de finalización del Evento para solicitarla a través del correo electrónico info@iberseriesplatinoindustria.com

 

4. Derecho de desistimiento, política de cambios y cancelación de acreditaciones y cancelación del Evento

4.1. Conforme a lo dispuesto en el artículo 103 del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Acreditados y otras leyes complementarias, no será aplicable a este contrato el derecho de desistimiento. No poder asistir al Evento no es un motivo para desistir del contrato y no da derecho a ser reintegrado en el importe pagado.

4.2. El Acreditado podrá solicitar un cambio de titular en su Acreditación o la modalidad de asistencia (presencial o virtual) mediante un correo electrónico dirigido a la dirección: info@iberseriesplatinoindustria.com hasta el 23 de septiembre de 2022, incluido. La organización del Evento enviará un correo electrónico al Acreditado confirmando el cambio realizado, incluyendo el nombre del nuevo titular de la Acreditación, si este fuera el caso. No se atenderá ninguna solicitud de cambio que se reciba después del 23 de septiembre de 2022.

4.3. El Acreditado tendrá la opción de acreditarse en modalidad virtual y, posteriormente, solicitar el cambio a modalidad presencial que deberá ser autorizada previo pago de la diferencia.

4.4. La organización del Evento sólo aceptará la cancelación de acreditaciones por causa médica grave acreditada con el correspondiente justificante firmado por un facultativo. La solicitud de cancelación deberá realizarse a la dirección de correo electrónico info@iberseriesplatinoindustria.com antes del 27 de septiembre de 2022, fecha prevista de inicio del Evento, acompañando a la solicitud el referido justificante médico. El reintegro del importe satisfecho por el Acreditado se realizará mediante transferencia bancaria, una vez validada la solicitud por la organización del Evento, en el plazo máximo de 30 días desde la finalización del Evento.  

De este modo, la organización de Evento no aceptará la cancelación de ninguna Acreditación ni se efectuarán el reintegro del importe satisfecho por el Acreditado, cualquiera que sea la causa, para aquellas cancelaciones que se soliciten a partir del 26 de septiembre de 2022.

4.5. En el caso de cancelación del Evento, la organización reintegrará al Acreditado el importe satisfecho por la Acreditación, mediante reintegro a la tarjeta de crédito o medio alternativo, en el plazo más breve posible y, en cualquier caso, en el plazo máximo de 60 días desde la comunicación de la cancelación del Evento.

 

5. Exclusión de Responsabilidad

5.1. El Promotor declina cualquier tipo de responsabilidad que se pudiera derivar por un uso incorrecto por parte del Acreditado del procedimiento de compra en línea a través de la pasarela de pago habilitada.

5.2. Asimismo, el Promotor declina cualquier responsabilidad por los posibles perjuicios que no sean atribuibles al Promotor.

5.3. El Acreditado acepta que el Promotor no será responsable en caso de que existan interrupciones o fallos en el procedimiento para el pago de la Acreditación, así como demoras, errores, mal funcionamiento del mismo y, en general, demás inconvenientes que tengan su origen en causas ajenas al Promotor y/o debida a una actuación dolosa o culposa del Acreditado, así como por motivos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito.

 

6. Atención al cliente

6.1. El Acreditado podrá realizar cualquier consulta en relación con su Acreditación al Evento mediante el envío de un correo electrónico a la dirección: info@iberseriesplatinoindustria.com

 

7. Agenda profesional. Matchmaking

7.1. El Evento publicará la lista de Acreditados 15 días antes de su inicio e incluirá los datos profesionales facilitados a través del Formulario de Acreditación (nombre y apellidos, categoría profesional, empresa) para propiciar una vía de comunicación entre los profesionales participantes con la posibilidad de agendar reuniones de forma presencial o virtual. El Acreditado podrá acceder a este listado a través del área de Matchmaking del espacio privado de la plataforma profesional gestionada a través de eventival.com y www.bdotsquare.com de forma restringida únicamente a los Acreditados en el Evento y que estará disponible hasta el 7 de octubre.

7.2. En el caso de que el Acreditado no desee que sus datos sean incluidos, deberá comunicarlo por escrito a través del correo electrónico acreditaciones@iberseriesplatinoindustria.com

 

8. Protección de Datos

Los datos personales del Acreditado recogidos en el formulario de Acreditación serán tratados por el Promotor, responsable del tratamiento, para la gestión de su solicitud de Acreditación a todas las actividades del Evento, así como para facilitar la interrelación y contacto entre los asistentes al evento y para gestionar todas las actividades del mismo.

La recogida y tratamiento de datos tiene por finalidad gestionar las acreditaciones, la asistencia y participación en el Evento, su inclusión en la lista de profesionales accesible desde la herramienta de Matchmaking, así como para enviar al Acreditado información y newsletters relativas al Evento. El Acreditado autoriza a la Asociación Iberseries & Platino Industria a conservar sus datos y tratarlos para las finalidades anteriormente descritas para las siguientes ediciones.

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que presta al realizar la inscripción.

El Evento informa al Acreditado de que sus datos identificativos y de contacto facilitados para la acreditación podrán ser comunicados a las entidades colaboradoras en el Evento y a aquellas empresas proveedoras que gestionen el acceso y/o presten de servicios en el marco del Evento relacionados con la asistencia y participación en el Evento, incluido desplazamiento y alojamiento, únicamente con la finalidad de facilitar dicha gestión y prestación de servicios

Debido a las características y finalidad del Evento, mediante la aceptación de la Política de Privacidad el Acreditado autoriza a la Organización a publicar toda la información identificativa, de contacto y profesional facilitada por él, excepto en el caso de que la Organización reciba, con al menos dos (2) meses antes del inicio del Evento, una comunicación indicando lo contrario.

El Acreditado se compromete a mantener actualizada la información sobre su actividad profesional, la compañía a la que representa, y los demás datos facilitados a la Organización para su participación en el Evento. El Acreditado será el responsable de la vigencia y veracidad de los datos que facilita a la Organización durante toda celebración del Evento.

Sus datos se conservarán durante el plazo en el que pueda surgir una reclamación. Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición o limitación al tratamiento, así como revocar su consentimiento, mediante el envío de una solicitud a la dirección Luis Buñuel, 2 planta 3, 28223 Pozuelo de Alarcón (MADRID), o de un correo electrónico a la dirección: protecciondedatos@iberseriesplatinoindustria.com

La Política de Privacidad y Protección de Datos de la web del Evento puede consultarse en el siguiente enlace: https://www.iberseriesplatinoindustria.com/IPI_PoliticaPrivacidad.aspx

 

Pautas de actuación durante el Evento

El Acreditado se compromete a cumplir estrictamente las normas de seguridad que establezca la Organización. El incumplimiento de las mismas y la negativa a acatar su inmediato cumplimiento implicarán la expulsión del evento a quienes lo incumplan.

El Acreditado se obliga a observar las medidas de protección que establezca la Organización. El incumplimiento de las mismas y la negativa a acatar su inmediato cumplimiento implicarán la expulsión del evento a quienes lo incumplan.

El Acreditado se compromete a comportarse educada y respetuosamente con los empleados o profesionales al servicio de la organización, de las instalaciones y con el resto de los participantes/asistentes. Las conductas inapropiadas, como insultos, vandalismo, violencia e interrupciones inapropiadas de conferencias o cualquier otra actividad que tenga lugar en el contexto del Evento, así como daños al orden público o morales a otras personas, violación de las normas de seguridad, y conductas graves similares, implicarán la inmediata expulsión del evento a quienes lo causen, quedando prohibida terminantemente su participación/asistencia en ediciones sucesivas.

A menos que el organizador conceda permiso por escrito, NO está autorizada la realización de fotografías ni películas en el lugar del evento.

Derechos de imagen  

Asimismo, el Acreditado acepta que la participación en las actividades del Evento puede implicar la captación de fotografías, la filmación de videos, así como su reproducción, distribución, comunicación pública (incluida la puesta a disposición interactiva), exclusivamente para fines promocionales o informativos del evento por lo que mediante la obtención de su acreditación consiente en ello.

Validez del contrato

Si alguna de las cláusulas de las presentes Condiciones de Contratación resultara ser inválida, nula o inaplicable por cualquier motivo, dicha condición quedará excluida y no afectará a la validez ni la aplicabilidad del resto de condiciones.

El Promotor se reserva el derecho a efectuar cambios en las presentes Condiciones Generales de Contratación. Las modificaciones serán aplicables a las Acreditaciones posteriores a la publicación de las mismas en el sitio web del Evento.

El Promotor se reserva el derecho a decidir sobre todas aquellas cuestiones no reguladas en las presentes Condiciones Generales de Contratación y a añadir a las presentes Condiciones Generales de Contratación las cláusulas convenientes para regular tales cuestiones, que serán inmediatamente aplicables desde su publicación en el sitio web del Evento. El Promotor notificará dichas nuevas condiciones a los Acreditados cuando lo estime necesario a la vista de la incidencia de las mismas en su participación en el Evento.

Legislación aplicable y fuero

Las relaciones establecidas entre el Acreditado y el Promotor se regirán por la legislación española.

El Acreditado y el Promotor, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, someterán cualesquiera controversias y/o litigios a los Juzgados y Tribunales de Madrid, España.