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Para poder recibir el servicio de transfers es necesario facilitar también la copia del pasaporte en vigor, la copia de los billetes/boletos de avión.

La legitimación para el tratamiento de los datos procede del consentimiento del titular de los mismos.

La finalidad del tratamiento de los datos radica en el envío de información sobre el evento, el envío de la Newsletter periódica y la gestión de las acreditaciones y pases al Evento, la gestión del alojamiento y transfers, la organización de las actividades propias y coetáneas al mismo y la logística necesaria para garantizar la organización óptima de todos los servicios incluida la seguridad del evento.

ASOCIACIÓN IBERSERIES Y PLATINO INDUSTRIA podrá comunicar sus datos personales cuando la cesión esté autorizada por ley o sea necesaria para dar cumplimiento a una obligación legal, incluyendo la cesión a las autoridades competentes, jueces y tribunales.

Con independencia de lo anterior, debido a la finalidad con la que los datos se recaban, que se ha indicado antes, los datos se facilitarán a las personas físicas y/o jurídicas o morales (empresas, entidades u organizaciones) que colaboran con ASOCIACIÓN IBERSERIES Y PLATINO INDUSTRIA para facilitar o prestar dichos servicios para la logística del evento (alojamiento, transportes, seguridad, etcétera).

Asimismo, para cumplir las finalidades propias del Evento que consisten, entre otras, en facilitar y fomentar los contactos profesionales del sector los datos de identificación personal y referencia profesional así como los datos de contacto facilitados por cada participante, los datos de identificación (sólo nombre y apellidos) y contacto (a excepción de la dirección postal y eventualmente el teléfono si lo indicare expresamente el acreditado) se divulgarán y pondrán en conocimiento del resto de los asistentes al evento.

ASOCIACIÓN IBERSERIES Y PLATINO INDUSTRIA conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y hasta la prescripción de las acciones legales. Asimismo, a fin de hacerle llegar comunicaciones comerciales relativas a eventuales ediciones sucesivas o de eventos similares.

De conformidad con la normativa aplicable, Usted tiene una serie de derechos en relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales. Enviándonos un comunicado a la dirección postal de ASOCIACIÓN IBERSERIES Y PLATINO INDUSTRIA, acompañado de una copia de su D.N.I. o documento acreditativo de su identidad, indicando su dirección a efectos de comunicaciones y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud, podrá ejercer los siguientes derechos: información, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad oposición y revocación. Como consecuencia del ejercicio de los derechos de oposición y de revocación del consentimiento, no podrá mantenerse en vigor el registro, entendiéndose que cancela su asistencia al Evento y, en su caso al hospedaje asociado. La situación se tratará de acuerdo con la política de cancelaciones, que puede consultar en los términos y condiciones de contratación.

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